일주일만에 끝내는 프로젝트 매니지먼트

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일주일만에 끝내는 프로젝트 매니지먼트

회사에 꽃혀있어서 한번 읽어보기로 했다.

 

목차

1. 일요일 / 프로젝트의 의미

2. 월요일 / 프로젝트의 착수
3. 화요일 / 프로젝트의 조직
4. 수요일 / 세부 계획 수립
5. 목요일 / 프로젝트 통제 - 모니터링
6. 금요일 / 프로젝트 통제 - 조치하기
7. 토요일 / 프로젝트 매니저의 자질

 

 

프로젝트는 변화의 도구

- 프로젝트는 변화를 위해 만들어진다.

- 변화를 통제된 방식으로 관리해야 한다. 통제가 일반 업무보다 훨씬 어렵다.

 

자동화 프로젝트 매니지먼트 도구

도구에 매몰되지 말자.

계획을 관리하는 일이 프로젝트에서 가장 중요한 것으로 되어버릴 수 있다.

프로젝트 메너지가 프로젝트의 실제 문제점과 이슈를 관리하는 것보다 복잡하고 완벽한 계획을 만드는 데 점점 더 많은 시간을 소모할 수도 있다.

프로젝트 매니저의 임무에서 중심이 되는 것은 계획을 실행에 옮기는 것이다.

 

프로젝트의 관리

프로젝트를 얼마나 준비했던간에 일은 잘못되기 마련이다.

프로젝트의 통제는 문제점을 인식하고, 이를 개선하기 위해 해야 할 일들을 찾아내고 그것을 수행하는 일에 관한 것이다.

본래의 계획이 무엇인지에 대한 기준이 있어야 계획에서 벗어날 때 이를 측정하고 해석할 수 있다.

물어봐야 하는 것

- 나는 계획한 만큼의 진전을 이루었는가?

- 나는 계획한 시점에서 끝낼 수 있을 것인가?

계획된 시간의 반을 보냈다는 것이 반드시 그 작업의 반을 했어야 한다는 것을 의미하지 않는다.

 

일대일 회의는 품질을 점검할 수 있는 기회

돌아다니는 것이 제일 중요하다!

 

문제 해결

상황 평가하기(문제 식별)

- 이는 다른 작업들에 얼마나 많은 영향을 미칠 것인가?

- 이 특정 문제를 개선하기 위해 무엇을 해야 하는가?

- 프로젝트를 다시 궤도에 올려놓기 위해 무엇을 해야하는가?

- 이 일은 왜 발생했는가?

- 그러한 일이 다시 일어나지 않도록 하기 위해서 무엇을 해야 하는가?

 

 

해결 방안이 나왔다면 그에 따른 영향 분석이 필요하다.

자동화 도구들을 통해 작업간 의존관계를 관리했다면 신속하게 기간을 산정할 수 있다.

추가자원투입

자원을 더 넣는다고 해결되지 않는 작업이 존재한다.

프로젝트 외부에서 팀원들을 데려오는 것은 기존 직원들이 새 직원들을 가르치고 감독하는 데 많은 시간을 보내야 한다는 것을 의미할 수도 있다. 사람들이 프로젝트의 복잡성과 문제점들에 대해 속도를 낼 수 있게 되기까지 걸리는 시간도 무시해서는 안되며 이것이 다른 사람들의 작업에 미칠 영향도 과소평가 해서는 안된다.

 

동기부여

- 금전적인 부분은 일시적인 효과

- 작업의 질 (흥미 있고, 의욕을 불러일으키고, 유용한 작업)

- 소속감 (프로젝트 팀에의 소속감)

- 참여 의식

- 성취감

- 성공과 노력의 인정

- 발전과 향상의 기회

- 기술과 능력의 성취

- 책임의 증가

 

위임

위임을 할 때는 수행되어야 하는 과제와 그 이유, 언제까지 완수해야 하는가, 그리고 얼마나 많은 권한을 당사자에게 줄 것인가를 분명히 해야 한다.